← Notabium

Súhlas s nahrávaním

Notabium nahráva to, čo počuje mikrofón vášho zariadenia. Vy rozhodujete, či a kedy nahrávate, a vy zodpovedáte za to, že ostatní o tom vedia a súhlasia.

Pravidlo, ktoré stačí: na začiatku stretnutia povedzte, že nahrávate, prečo a čo s nahrávkou urobíte. Ak niekto nesúhlasí, nenahrávajte.

Čo hovorí zákon

Slovensko: podľa § 12 ods. 1 Občianskeho zákonníka sa zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy smú vyhotoviť alebo použiť len s jej privolením. Výnimky (úradné účely na základe zákona, vedecké a umelecké účely, spravodajstvo) sa na bežné pracovné stretnutie spravidla nevzťahujú.
Česko: podľa § 86 občianskeho zákonníka (zákon č. 89/2012 Sb.) nemožno bez svolenia človeka pořizovať zvukový záznam jeho súkromného života. Pri pracovných stretnutiach preto vždy povedzte, že nahrávate, a nahrávajte iba so súhlasom.
GDPR: nahrávka, na ktorej sú ľudia rozpoznateľní, obsahuje ich osobné údaje. Ak nahrávate pracovné stretnutie, ste vo vzťahu k ich údajom prevádzkovateľom vy alebo vaša firma, musíte mať právny základ a ľudí informovať, kto nahrávku robí, na čo a ako dlho ju budete mať.
Iné krajiny majú vlastné pravidlá. Ak sa stretávate s ľuďmi z iných krajín, riaďte sa prísnejším pravidlom.

Toto je stručný prehľad, nie právne poradenstvo. Pri citlivých situáciách (zdravie, právne veci, zamestnanci, deti) sa poraďte s odborníkom.

Ako to urobiť v praxi

Pred stlačením nahrať povedzte napríklad: „Dovolíte, aby som stretnutie nahral? Použijem to iba na zápis a follow-up e-mail. Prepis a zhrnutie vytvorí AI, nahrávku môžem potom zmazať.“
Počkajte na jasné áno. Ak ho nedostanete, nenahrávajte.
Ak sa niekto pripojí neskôr, povedzte to znova.
Ak niekto chce, aby ste nahrávku zmazali, zmažte stretnutie v appke. Zmaže sa aj zvuk a video.
Prepis a zhrnutie zdieľajte iba s tými, ktorým patria.

Čo robí Notabium

Pred nahrávaním vo webovej appke potvrdíte, že ste účastníkov upozornili. Toto potvrdenie a jeho čas uložíme pri stretnutí.
Do stretnutia nevstupuje žiadny bot a appka nenahráva bez vášho pokynu. Nahrávanie spúšťate a zastavujete vy a počas nahrávania je to na obrazovke vidieť.
Zvuk spracujú naši sprostredkovatelia na prepis a umelú inteligenciu, aj v USA. V Chrome idú živé titulky cez rozpoznávanie reči Google. Nahrávky sú uložené v EÚ a vidíte ich iba vy a tí, s ktorými ich zdieľate. Na tréning AI ich nepoužívame. Viac v ochrane súkromia.

Ste na niečej nahrávke?

Ak si myslíte, že vás niekto nahral cez Notabium bez vášho vedomia, obráťte sa najprv na neho, pretože o nahrávke rozhoduje on. Ak to nepomôže, napíšte na privacy@notabium.com.

Účinné od 30. októbra 2026