← Notabium

Souhlas s nahráváním

Notabium nahrává to, co slyší mikrofon vašeho zařízení. Vy rozhodujete, zda a kdy nahráváte, a vy odpovídáte za to, že ostatní o tom vědí a souhlasí.

Pravidlo, které stačí: na začátku schůzky řekněte, že nahráváte, proč a co s nahrávkou uděláte. Pokud někdo nesouhlasí, nenahrávejte.

Co říká zákon

Slovensko: podle § 12 odst. 1 slovenského Občianskeho zákonníka (občanského zákoníku) se zvukové záznamy týkající se fyzické osoby nebo jejích projevů osobní povahy smějí pořídit nebo použít jen s jejím svolením. Výjimky (úřední účely na základě zákona, vědecké a umělecké účely, zpravodajství) se na běžnou pracovní schůzku zpravidla nevztahují.
Česko: podle § 86 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nelze bez svolení člověka pořizovat zvukový záznam jeho soukromého života. U pracovních schůzek proto vždy řekněte, že nahráváte, a nahrávejte pouze se souhlasem.
GDPR: nahrávka, na které jsou lidé rozpoznatelní, obsahuje jejich osobní údaje. Pokud nahráváte pracovní schůzku, jste ve vztahu k jejich údajům správcem vy nebo vaše firma, musíte mít právní základ a lidi informovat, kdo nahrávku pořizuje, k čemu a jak dlouho ji budete mít.
Jiné země mají vlastní pravidla. Pokud se scházíte s lidmi z jiných zemí, řiďte se přísnějším pravidlem.

Toto je stručný přehled, nikoli právní poradenství. V citlivých situacích (zdraví, právní věci, zaměstnanci, děti) se poraďte s odborníkem.

Jak to udělat v praxi

Před stisknutím nahrávání řekněte například: „Dovolíte, abych schůzku nahrál? Použiji to pouze na zápis a follow-up e-mail. Přepis a shrnutí vytvoří AI, nahrávku mohu potom smazat.“
Počkejte na jasné ano. Pokud ho nedostanete, nenahrávejte.
Pokud se někdo připojí později, řekněte to znovu.
Pokud někdo chce, abyste nahrávku smazali, smažte schůzku v aplikaci. Smaže se i zvuk a video.
Přepis a shrnutí sdílejte pouze s těmi, kterým patří.

Co dělá Notabium

Před nahráváním ve webové aplikaci potvrdíte, že jste účastníky upozornili. Toto potvrzení a jeho čas uložíme u schůzky.
Do schůzky nevstupuje žádný bot a aplikace nenahrává bez vašeho pokynu. Nahrávání spouštíte a zastavujete vy a během nahrávání je to na obrazovce vidět.
Zvuk zpracují naši zpracovatelé na přepis a umělou inteligenci, také v USA. V Chrome jdou živé titulky přes rozpoznávání řeči Google. Nahrávky jsou uloženy v EU a vidíte je pouze vy a ti, s nimiž je sdílíte. K tréninku AI je nepoužíváme. Více v ochraně soukromí.

Jste na něčí nahrávce?

Pokud se domníváte, že vás někdo nahrál přes Notabium bez vašeho vědomí, obraťte se nejprve na něj, protože o nahrávce rozhoduje on. Pokud to nepomůže, napište na privacy@notabium.com.

Účinné od 30. října 2026