Vaše schůzky zůstávají vaše.
Notabium nahrává a přepisuje vaše schůzky v cloudu, abyste je mohli prohledávat, shrnout a sdílet. Vaše údaje neprodáváme a na vašich schůzkách nikdy netrénujeme modely.
Co shromažďujeme
Notabium je cloudová služba. Aby mohla plnit svůj účel, ukládá schůzky, které nahrajete, a údaje potřebné k provozu vašeho účtu:
- Nahrávky a přepisy: zvuk a video schůzek, které nahrajete, přepisy, které z nich vytvoříme, a AI shrnutí a chat, které vytvoříte.
- Údaje účtu: vaše e-mailová adresa, přihlašovací údaje a stav plánu nebo fakturace.
- Metadata schůzek: názvy, účastníci, časové značky a stav souhlasu zaznamenaný pro každou schůzku.
Vše toto se nachází v naší infrastruktuře (viz Subdodavatelé níže). Je to omezeno na vlastníka: zabezpečení na úrovni řádků v naší databázi znamená, že přístup ke schůzce máte pouze vy a lidé, se kterými ji výslovně sdílíte.
Můžeme také shromažďovat základní analytiku používání respektující soukromí (zobrazení stránek a počítadla funkcí), abychom pochopili, jak se produkt používá. Obsah přepisů ani nahrávek nikdy nepoužíváme k analytice.
Jak funguje nahrávání
Schůzku lze zachytit dvěma způsoby a oba zaznamenávají, jak bylo naloženo se souhlasem:
- Notabium Notetaker: bot na straně serveru, který se připojí k vašemu hovoru v Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams. Zobrazí se v seznamu účastníků, v chatu schůzky oznámí, že probíhá nahrávání, nahrává hovor a dělá si poznámky. Je pasivní: nikdy nemluví a nikdy nejedná vaším jménem. Nahrávka se po skončení hovoru uloží do vašeho účtu.
- Nahrávání přes web a rozšíření: nahrává přímo z webové aplikace nebo rozšíření pro Chrome. Před nahráváním požádá hostitele, aby potvrdil, že účastníci byli informováni.
Pro každou schůzku ukládáme stav souhlasu, aby existoval záznam o tom, jak bylo nahrávání oznámeno.
Jak se zpracovávají vaše údaje
Abychom z nahrávky vytvořili něco užitečného, posíláme údaje malému okruhu poskytovatelů:
- Přepis: nahraný zvuk se odesílá do ElevenLabs (Scribe) k vytvoření přepisu, přičemž jako záloha se používá Groq.
- Shrnutí a chat: text přepisu se odesílá do Anthropic Claude ke generování shrnutí a odpovídání na otázky, které položíte o schůzce.
Tito poskytovatelé zpracovávají vaše údaje, aby poskytli funkci, o kterou jste požádali. Vaše schůzky nepoužíváme k trénování vlastních modelů.
Subdodavatelé
- Supabase: primární databáze (Postgres) a úložiště pro nahrávky, přepisy a údaje účtu
- Cloudflare: DNS a edge doručování
- ElevenLabs: přepis řeči na text (Scribe)
- Groq: záložní přepis řeči na text
- Anthropic: AI shrnutí a chat se schůzkou
- Stripe: zpracování plateb pro placené plány
- Resend: transakční e-maily (přihlášení, účet a fakturační e-maily)
Uživatelská data Google a Omezené použití
Pokud propojíte svůj účet Google, Notabium požádá o přístup pouze pro čtení k vašemu Google Calendar (rozsah calendar.readonly) a k základnímu e-mailu vašeho profilu. Tento přístup používáme k jedinému účelu: zobrazit vaše nadcházející schůzky v Notabium a umožnit vám poslat Notabium Notetaker na hovor, včetně volitelného automatického připojení na základě kalendáře. Do vašeho kalendáře nikdy nic nezapisujeme, nemažeme ani neměníme.
Používání a přenos informací získaných z Google API ze strany Notabium se řídí dokumentem Google API Services User Data Policy včetně požadavků na Omezené použití (Limited Use). Konkrétně vaše data z Google Calendar jsou:
- používaná pouze k poskytování funkcí kalendáře popsaných výše;
- nikdy neprodávaná a nikdy nepoužívaná k reklamě;
- nikdy nepoužívaná k trénování obecných AI modelů ani modelů strojového učení;
- nečtená lidmi, s výjimkou vašeho výslovného souhlasu, za účelem dodržení zákona, pro vyšetřování bezpečnosti nebo zneužití, nebo pokud byla data agregována a anonymizována.
Google můžete kdykoli odpojit v nastavení, čímž se okamžitě odstraní uložené tokeny a zruší se přístup Notabium ke kalendáři.
Vaše práva a možnosti kontroly
Notabium je navržen v souladu s GDPR. Pokud chcete:
- Zobrazit svá data: vše, co jste nahráli, je ve vašem účtu ve webové aplikaci na app.notabium.com.
- Smazat schůzku: smazáním schůzky v aplikaci se odstraní uložená nahrávka spolu s přepisem a shrnutím. Vaše údaje uchováváme, dokud je nesmažete nebo nezrušíte účet.
- Smazat svůj účet: napište na notabium@proton.me, abychom zrušili váš účet a smazali údaje, které o vás uchováváme.
- Vyžádat si, co o vás uchováváme: napište na notabium@proton.me. Odpovídáme do 30 dnů.
Děti
Notabium není určen dětem mladším 13 let. Vědomě od nich neshromažďujeme osobní údaje.
Změny těchto zásad
Aktualizace budeme zveřejňovat na této stránce a upravíme datum v horní části. Podstatné změny také oznámíme e-mailem aktivním účtům.
Kontakt
Dotazy týkající se soukromí posílejte na notabium@proton.me.