Vaše schôdzky ostávajú vaše.
Notabium nahráva a prepisuje vaše schôdzky v cloude, aby ste ich mohli prehľadávať, zhrnúť a zdieľať. Vaše údaje nepredávame a na vašich schôdzkach nikdy netrénujeme modely.
Čo zhromažďujeme
Notabium je cloudová služba. Aby mohla plniť svoju úlohu, ukladá schôdzky, ktoré nahráte, a údaje potrebné na prevádzku vášho účtu:
- Nahrávky a prepisy: audio a video schôdzok, ktoré nahráte, prepisy, ktoré z nich vytvoríme, a AI zhrnutia a chat, ktoré vytvoríte.
- Údaje účtu: vaša e-mailová adresa, prihlasovacie údaje a stav plánu alebo fakturácie.
- Metadáta schôdzok: názvy, účastníci, časové značky a stav súhlasu zaznamenaný pre každú schôdzku.
Všetko toto sa nachádza v našej infraštruktúre (pozrite Subdodávatelia nižšie). Je to obmedzené na vlastníka: zabezpečenie na úrovni riadkov v našej databáze znamená, že prístup k schôdzke máte len vy a ľudia, s ktorými ju výslovne zdieľate.
Môžeme tiež zhromažďovať základnú analytiku používania rešpektujúcu súkromie (zobrazenia stránok a počítadlá funkcií), aby sme pochopili, ako sa produkt používa. Obsah prepisov ani nahrávok nikdy nepoužívame na analytiku.
Ako funguje nahrávanie
Schôdzku možno zachytiť dvoma spôsobmi a oba zaznamenávajú, ako sa nakladalo so súhlasom:
- Notabium Notetaker: bot na strane servera, ktorý sa pripojí na váš hovor v Zoom, Google Meet alebo Microsoft Teams. Zobrazí sa v zozname účastníkov, v chate schôdzky oznámi, že prebieha nahrávanie, nahráva hovor a robí si poznámky. Je pasívny: nikdy nehovorí a nikdy nekoná vo vašom mene. Nahrávka sa po skončení hovoru uloží do vášho účtu.
- Nahrávanie cez web a rozšírenie: nahráva priamo z webovej aplikácie alebo rozšírenia pre Chrome. Pred nahrávaním požiada hostiteľa, aby potvrdil, že účastníci boli informovaní.
Pre každú schôdzku ukladáme stav súhlasu, aby existoval záznam o tom, ako bolo nahrávanie oznámené.
Ako sa spracúvajú vaše údaje
Aby sme z nahrávky vytvorili niečo užitočné, posielame údaje malému okruhu poskytovateľov:
- Prepis: nahrané audio sa odosiela do ElevenLabs (Scribe) na vytvorenie prepisu, pričom ako záloha sa používa Groq.
- Zhrnutia a chat: text prepisu sa odosiela do Anthropic Claude na generovanie zhrnutí a odpovedanie na otázky, ktoré položíte o schôdzke.
Títo poskytovatelia spracúvajú vaše údaje, aby poskytli funkciu, o ktorú ste požiadali. Vaše schôdzky nepoužívame na trénovanie vlastných modelov.
Subdodávatelia
- Supabase: primárna databáza (Postgres) a úložisko pre nahrávky, prepisy a údaje účtu
- Cloudflare: DNS a edge doručovanie
- ElevenLabs: prepis reči na text (Scribe)
- Groq: záložný prepis reči na text
- Anthropic: AI zhrnutia a chat so schôdzkou
- Stripe: spracovanie platieb pre platené plány
- Resend: transakčné e-maily (prihlásenie, účet a fakturačné e-maily)
Používateľské údaje Google a Obmedzené použitie
Ak prepojíte svoj účet Google, Notabium požiada o prístup len na čítanie k vášmu Google Calendar (rozsah calendar.readonly) a k základnému e-mailu vášho profilu. Tento prístup používame na jediný účel: zobraziť vaše nadchádzajúce schôdzky v Notabium a umožniť vám poslať Notabium Notetaker na hovor, vrátane voliteľného automatického pripojenia na základe kalendára. Do vášho kalendára nikdy nič nezapisujeme, nemažeme ani nemeníme.
Používanie a prenos informácií získaných z Google API zo strany Notabium sa riadi dokumentom Google API Services User Data Policy vrátane požiadaviek na Obmedzené použitie (Limited Use). Konkrétne vaše údaje z Google Calendar sú:
- používané len na poskytovanie funkcií kalendára opísaných vyššie;
- nikdy nepredávané a nikdy nepoužívané na reklamu;
- nikdy nepoužívané na trénovanie všeobecných AI modelov ani modelov strojového učenia;
- nečítané ľuďmi, s výnimkou vášho výslovného súhlasu, na účely dodržania zákona, na vyšetrovanie bezpečnosti alebo zneužitia, alebo ak boli údaje agregované a anonymizované.
Google môžete kedykoľvek odpojiť v nastaveniach, čím sa okamžite odstránia uložené tokeny a zruší sa prístup Notabium ku kalendáru.
Vaše práva a možnosti kontroly
Notabium je navrhnutý v súlade s GDPR. Ak chcete:
- Zobraziť svoje údaje: všetko, čo ste nahrali, je vo vašom účte vo webovej aplikácii na app.notabium.com.
- Odstrániť schôdzku: odstránením schôdzky v aplikácii sa odstráni uložená nahrávka spolu s prepisom a zhrnutím. Vaše údaje uchovávame, kým ich neodstránite alebo nezrušíte účet.
- Odstrániť svoj účet: napíšte na notabium@proton.me, aby sme zrušili váš účet a odstránili údaje, ktoré o vás uchovávame.
- Vyžiadať si, čo o vás uchovávame: napíšte na notabium@proton.me. Odpovedáme do 30 dní.
Deti
Notabium nie je určený deťom mladším ako 13 rokov. Vedome od nich nezhromažďujeme osobné údaje.
Zmeny týchto zásad
Aktualizácie budeme zverejňovať na tejto stránke a upravíme dátum v hornej časti. Podstatné zmeny tiež oznámime e-mailom aktívnym účtom.
Kontakt
Otázky týkajúce sa súkromia posielajte na notabium@proton.me.