Ako nahrať hovor na Zoome správne (s informovaním).
Chcete nahrávku alebo prepis hovoru na Zoome? Správny spôsob je najprv to povedať v miestnosti a získať súhlas: informovanie nie je len slušnosť, na mnohých miestach je to zákon. Tu sú tri metódy, zoradené.
Najprv: povedzte to ľuďom a prečo na tom záleží
Skôr než stlačíte nahrávanie, povedzte to. „Rád by som tento hovor nahral, aby som mal presné poznámky, je to pre všetkých v poriadku?“ zaberie päť sekúnd a zmení právne aj etické postavenie celej konverzácie.
Dôvodom je právna úprava súhlasu. Mnohé štáty USA a krajiny EÚ vyžadujú pred nahrávaním súhlas všetkých strán, iné pripúšťajú súhlas jednej strany, no informovanie je aj tak profesionálnou normou a chráni vás, ak by sa to niekedy spochybnilo. V regulovaných prostrediach, terapia, právo, medicína, HR, je nahrávanie bez jasného súhlasu vážny problém. Keď máte pochybnosti, spýtajte sa a poznamenajte si, že súhlasili.
Možnosť 1: Vlastné nahrávanie Zoomu (ak ste hostiteľ)
Ak ste hostiteľom na platenom pláne Zoomu, kliknite na tlačidlo Record v paneli nástrojov. Získate lokálny súbor MP4 a na vyšších plánoch aj automaticky vygenerovaný prepis, ktorý pristane vo vašom cloudovom účte Zoomu. Zoom všetkým zobrazí banner „táto porada sa nahráva“, ktorý zároveň slúži ako vaše informovanie.
Výhody: žiadny softvér navyše, kvalita zvuku je dokonalá, upozornenie o nahrávaní je automatické.
Nevýhody: funguje len ak ste hostiteľ. Prepis žije v účte Zoomu. Bezplatné plány Zoomu ho neobsahujú.
Možnosť 2: Nahrávanie z prehliadača s Notabium
Toto robí Notabium. Nahrajte hovor na Zoome priamo z prehliadača pomocou rozšírenia a prepis prebehne v cloude s ElevenLabs Scribe. Kontrolu nad informovaním máte vy: povedzte to v miestnosti a rekordér vás pred spustením vyzve, aby ste potvrdili, že boli všetci informovaní.
Ako to nastaviť:
- Spustite si skúšku Notabium a pridajte rozšírenie pre Chrome alebo Edge.
- Po vyzvaní udeľte oprávnenia na mikrofón a zachytávanie karty.
- Otvorte Zoom na webe a pripojte sa k porade obvyklým spôsobom.
- Povedzte všetkým, že by ste chceli nahrávať, a potom kliknite na Record v rozšírení Notabium. Ikona počas prebiehajúcej porady svieti jantárovo.
- Pokračujte v hovore. Prepis sa objavuje v aplikácii Notabium, ako ľudia hovoria.
- Keď hovor skončí, porada pristane vo vašej knižnici Notabium: šifrovaná, prehľadávateľná, exportovateľná a pripravená na AI zhrnutie, ak máte Pro.
Ak sa na hovor nemôžete dostaviť sami, pošlite namiesto seba Notabium Notetaker. Pripojí sa ako jasne pomenovaný účastník, oznámi, že sa hovor nahráva, nikdy nehovorí a nahrávku potom doručí do vašej knižnice: informovanie je zabudované.
Možnosť 3: Zachytávanie zvuku na úrovni systému (pokročilé)
Ak radšej zachytíte zvuk pomocou všeobecných nástrojov, môžete nahrať to, čo prehrávajú vaše reproduktory:
- macOS: nainštalujte BlackHole (zadarmo), nastavte ho ako agregovaný výstup a potom nahrávajte cez QuickTime → New Audio Recording s BlackHole ako zdrojom.
- Windows: použite Audacity so zapnutým WASAPI loopback na zachytenie čohokoľvek, čo Windows prehráva.
Získate surový zvukový súbor. Prepis je na vás a informovanie tiež: povedzte to v miestnosti skôr, než začnete.
Výhody: používa nástroje, ktoré už možno máte.
Nevýhody: viac nastavovania. Žiadny živý prepis. Žiadne štruktúrované zhrnutie. Žiadna knižnica na neskoršie prehľadávanie.
Ktorú si vybrať
Ak ste hostiteľ na platenom pláne Zoomu a potrebujete to len raz: možnosť 1.
Ak chcete nahrávanie, prepis a AI zhrnutia na každom hovore bez rozmýšľania: možnosť 2.
Ak to robíte len raz za uhorský rok a chcete použiť nástroje, ktoré už máte: možnosť 3.
Pre všetkých ostatných je cestou Notabium. Nahrávajte v prehliadači alebo pošlite Notabium Notetaker, s prepismi a AI zhrnutiami na každom hovore, a s informovaním vyriešeným správne. Pro je €19.99/mes so 7-dňovou skúškou zadarmo.
Súvisiace: Prepis Zoomu · Architektúra s botom vs bez bota · Parakeet v3 vs Whisper